1. 個人情報の収集、利用及び提供について

当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。また、個人情報を利用、提供する際には、事前に明確にした目的の範囲内でのみ利用、提供を行います。

2. 個人情報の利用目的について

• （1） 当社が取扱う損害保険加入に関する諸手続及びご連絡等を行うため。
• （2） お申込みいただいた会議・清掃等に関するご連絡や必要資料の送付、ご請求・お支払の確認に必要な営業上の手続を行うため。
• （3） 当社の役員・組織等の変更又当社主催の行事等のご通知を発送するため。
• （4） 施設利用サ－ビスまたは主催事業に関する企画・開発あるいは顧客満足度向上のためのアンケ－ト調査を実施するため。
• （5） その他当社から営業上のご案内のために利用するため。
• （6） その他個人情報取得時に明示した利用目的。
• （7） 法令の定めまたは行政当局の通達・指導などに基づく対応を行うため。

3. 第三者提供について

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意を得た場合または法律上提供しなければならない場合を除き、第三者に開示、提供することはありません。ただし、お申込みいただいたサ－ビスの提供のための必要な範囲内で、親会社(株)東京ビッグサイトとお客様情報を共有する場合があります。

4. 業務の外部委託について

当社では、利用目的の遂行のために、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。その場合も、委託先と個人情報保護の覚書等の締結をするとともに個人情報の取扱いを管理・監督します。

5. 個人情報の適正管理について

当社は、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、紛失などを防止するために適切な安全対策を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員等に対して、個人情報保護のための教育を実施し啓蒙活動に努めてまいります。

6. 個人情報の開示、訂正、削除等について

当社は、お客様の個人情報を出来るだけ正確かつ最新の内容で管理します。お客様からお申し出があったときは、登録情報の確認・変更・訂正・サービスの提供の停止または登録の削除を速やかに行います。

7. 法令及びその他の規範の遵守について

当社は、個人情報の取扱いについて、法令及びその他の規範を遵守し、上記取組みについて継続的改善に努めます。